到底怎么样的开销可以算在教会的事工预算案中，而且是事工委员们可以自由的按着所拟定的预算去使用呢？
我以为，可以分成硬体、软体的设备以及事工活动的开销。
事工活动的开销。年初会议通过了，只要不超过预算案太多，一般上事工活动的开销，都能顺利的结案。
硬体的开销。年初会议通过了，事工委员上呈交估价单，一般也都能按着预算，通过照单付款。不论是购买器材、教材、文件等，一般也都没遇到多大的问题。
软体的开销。这个就有难度了。什么样的软体开销，是可以归纳在预算案中呢？
我个人认为，这个就跟我们对软体的定义理解有莫大的关系。好些人还是很狭义性的把软体开销等同
‘所服侍的对象’所需的开销，如：主日学学生的礼物， 青少团退修会的拨款等。然而，我个人却认为应该更广义的放在所有‘人’的开销上。不单只是所服侍的对象，但也包括了服侍者的需要。
软体就是人。把钱花在‘人’的身上应该也是很合理的、很符合圣经的，毕竟神只是将万物中的人类，看为其独特具情感与形象的创造品，神把人捧在手掌心呵护呢！我们岂能不呵护神手掌心的
‘人’呢？
多多投资在‘人’的身上，特别是服侍者的身上，绝对是包赚的投资。比如，保送服侍者参加合适的特会、研讨会、退修会，提升他们的灵命同时，当他们服侍时，也就有更好的灵命造就他们所服侍的对象，因此给予他们津贴为鼓励应该是非常合宜的。
其实，越是参与服侍越久，服侍的人就越是有新的充电、需要被神的话语不断滋润，才能走得长长久久、喜乐满怀。若能在这层面上，津贴服侍者，给予服侍者经济上的支持和鼓励，将会是对于服侍者是一件非常鼓舞、很有被看重、被感激的善举哦。
再来，一年一次的慰劳会、检讨会、展望会，我以为也是非常值得投资的开销，好好的慰劳、好好的筹谋、离开繁忙的都市，到人烟稀少的地方好好建立感情，我们与服侍者的关系必然就会更加凝聚、更加的亲密，也是非常值得投资的软体开销。当然，费用层面，不应太奢侈或太寒酸。
至于，一年几次的开会，小数目的开销，也应该是值得开销的。毕竟，我们是华人，华人是以吃为主的民族。吃了东西感情就会好，有了关系就什么也没有关系了，有了关系很多东西就不会计较了，不单有了团契还可以大幅度的减低冲突，何乐而不为呢?
毕竟，不是每一位事工委员会主席都是财主或是手头宽裕的人，其实，就算他们都很有奉献的恩赐，不也应该放在更需要的关怀之处吗？
毕竟，教会是有财务预算案的，有预算就当好好善用之，不是吗？
